Cliquez sur le lien pour afficher la vidéo explicative correspondant à l’étape selectionnée.

Etape 1 : Accéder à GRR (Gestion des Réservation de Ressources)

Accéder à l’interface de connection de GRR peut se faire de deux manières différentes:

1. depuis le collège, sur chacun des postes profs (salle pupitres, salle des profs), vous pourrez trouver un icône réservations dans la partie haute du bureau windows.
2. depuis internet, il vous suffit d’ouvrir votre navigateur internet preferé (Internet Explorer, Firefox …) et de vous rendre à l’adresse du portail du collège : www.clgblum.fr. De là vous trouverez dans la barre de navigation, située sous l’entête, un lien nommé réservation qui vous ménera directement à l’interface de connection de GRR.

Etape 2 : Se connecter à GRR

Pour réserver une salle il faut avant tout faire partie du personnel autorisé. C’est à dire avoir suivi une formation d’environ une heure sur l’utilisation et le déroulement des cours en salles pupitres, interne au collège Léon Blum de Wingles.

Si vous faites parti de ses utilisateurs, il vous suffit remplir respectivement les champs identifiants et mot de passe avec vos identifiants et mot de passe de connection Kwartz (identifiants d’ouverture de session Windows sur les postes du collège)

Etape 3 : Réserver une salle pupitre dans GRR

Le collège Léon Blum de Wingles compte pas moins de 4 salles pupitres.

En premier lieu, quelques mots sont nécessaires sur l’équipement des salles pupitres. Sachez que ces salles sont équipées différements selon leur ancienneté :

1. Les salles C11 et C13 sont les plus récentes et sont dotées chacune de 26 postes (1 postes maître et 25 postes élèves). Elles tournent sous Windows XP, ce qui vous assure confort de travail et stabilité. Elles sont en outre équipées chacune d’une imprimante laser monochrome et d’une imprimantes couleur partagée qui se trouve elle, en C13
2. La salle C15, la plus ancienne, est elle aussi équipée de 26 postes, mais ils tournent sous Windows 98. L’accès à cette salle est donc à privilégier pour les recherches sur internet. De plus la portabilité des travaux réalisés dans d’autres salles n’est pas assurée (versions de logiciels souvent plus anciennes).
3. Enfin la salle D101 ou salle infos est à privilégier pour un travail en groupe puisqu’elle n’est équipé que de 12 postes. En revanche ces postes tournent sous Windows XP, tout travail réalisé dans cette salle sera quand à lui, exploitable en C11 ou en C13.

Vous pourrez trouver plus d’informations sur l’équipement de ces salles en cliquant sur la fiche explicative correspondante (icône loupe)

Pour réserver une salle, selectionnez d’abord votre date de réservations dans les « mini-calendrier » situés dans le haut de la page. Les seules restrictions étant que vous ne pouvez réserver au delà de quinze jours et évidemment que sur une plage libre.

Ces plages libres sont représentées par des sphères cliquables de couleurs vertes. Pour afficher l’interface de reservation d’un créneau, il vous suffit donc de cliquer sur l’une de ces sphéres (de préférence celle qui correspond à la salle et à la plage que vous désirez réserver).

Entré dans cette interface, il vous faut remplir les champs suivants :

1. Brève description (obligatoire) : Faites ici une brève description de la séance de travail que vous allez réaliser. Au collège Léon Blum, il est convenu d’ajouter à la fin de cette description votre nom. Ce, afin de faciliter la visibilité de votre réservation pour chacun des intervenants (collègues succeptibles de vous proposer un échange, Chantal au moment de la remise des clefs, la direction ou les responsables TICE pour faire un état des réservations.
2. Description complète (optionnel)
3. Début de la réservation (optionnel) : Vérifier que la date et le créneau correspondent bien à vos souhaits sinon procédez aux ajustements requis.
4. Durée (optionnel) : Vous pouvez réserver une salle pour plusieurs heures, si c’est le cas modifier ici le nombre de créneaux. Attention tout de même, si sur ces créneaux vous changer de groupe d’élèves, éditez alors une autre réservation.

Réserver une salle :

L’interface de réservation se présente ainsi

Effacer ou modifier une réservation :

Après vous être connecté, avoir choisi le jour de la réservation à annuler, cliquez sur la réservation à annuler (Cf section : se connecter). Vous voilà sur l’interface de modification et d’effacement de votre réservation

Vous seul pouvez supprimer vos propres reservations ! Ce que la nature est bien faite !

Vous voilà paré pour réserver à tout va salle pupitre sur salle pupitre, mais pensez à suivre les régles dispensées dans le chapitre : « Les dix commandements de la salle pupitre »…